intercambios estivales

Información para la familia

Un intercambio exitoso es mucho más que sólo aprender un idioma. Conseguirás que tu hijo/a explore un país y su cultura, y muy importante, será el comienzo de una amistad y un vínculo emocional para toda su vida.

Sin embargo, no siempre es fácil atinar con el “intercambio” idóneo. Encontrar una familia que comparta vuestros mismos valores, en la que puedas confiar y sentirte seguro de que harán todo lo posible para cuidar de tu hijo/a como si fueran los suyos, no es fácil. Esa es nuestra misión. Nuestro objetivo es unir niños o niñas de la misma edad que compartan formas de vida parecidas, similar entorno familiar y tengan similares valores e intereses.

Todas nuestras familias han sido recomendadas personalmente a través de nuestros contactos y pasan por un proceso de entrevistas con nosotros antes de registrarlas.

Podemos ayudar a ambas partes, si lo desean, a organizar actividades diarias para los niños así como un calendario que ayudará a organizar el intercambio con antelación. La edad recomendada para intercambios es 14- 16 años.

Inscripción para intercambios

Si estás interesado en los intercambios estivales, por favor rellena el siguiente formulario para que podamos localizar el intercambio más adecuado y ponernos en contacto con vosotros.

Requisitos para solicitar un intercambio

  • Ser una familia de mentalidad abierta con actitud comprometida, para poder integrar el niño o niña en su familia y tratarle como si fuera su hijo o hija. Un buen ambiente familiar ayudará a conectar mejor aún con la cultura del país y familia.
  • Buscamos familias afectuosas con unos valores de educación bien definidos y niños respetuosos y motivados, con capacidad para adaptarse a nuevas situaciones.
  • Planear el intercambio con anticipación es esencial. Nuestro propósito es que los niños se conviertan en amigos para siempre: cuanto antes se inicie el proceso, más tiempo tendrán los niños para fomentar la relación entre ellos a través de cartas, Skype, correo electrónico, etc, antes de que el intercambio sea real.
  • Se honesto/a a la hora de rellenar los datos del perfil de tu hijo o hija, así como las referencias. Cuanta más información nos puedas dar acerca de tu familia, valores y costumbres, tanto mayor es la posibilidad de que el intercambio sea un éxito.
  • Es importante que los niños quieran participar en el intercambio y que se involucren en el proceso desde un inicio. Por ejemplo, a través de una breve entrevista por Skype (junto con sus padres) o una carta por escrito. También tendrá que ayudar a que el intercambio o invitado se sienta cómodo en su casa. ¡La hospitalidad es la clave!
  • Muéstrale cariño. Trátale de la misma forma que te comportas con tus hijos, invitándole a que se una a la familia, actividades o excursiones. Si incurre en algún gasto menor, por ejemplo salidas al cine, compra de un helado, chucherías, aconsejamos sufragarlos. Lo mismo hará la familia de intercambio cuando a tu hijo o hija le toque viajar.
  • Comunícate con la familia y con nosotros: a través de Skype, e-mails, Whatsapp, por teléfono o ponte en contacto con ninetonineworld directamente para que podamos solucionar cualquier inconveniente que pueda aparecer.
  • La alimentación es una parte importante de la cultura. Explicar por adelantado horarios de comidas y/o costumbres alimentarias ayudará a una mayor comprensión en el entendimiento de la cultura culinaria del país.
  • Durante la estancia, el niño de la familia de acogida deberá esforzarse por utilizar su lengua materna y, siempre que sea posible, comunicarse con él o ella con frecuencia.
  • La familia de acogida se encargará de recoger y dejar al niño/a de intercambio en el aeropuerto. Recomendamos que los niños viajen con un teléfono móvil que funcione en el país de destino.
  • Las familias tendrán que rellenar y completar nuestro cuestionario.

Procedimiento del programa de intercambio

  1. Leer detalladamente toda la información colgada en la web acerca de programa de intercambios
  2. Completar el formulario online
  3. ninetonineworld contactará contigo para llevar a cabo una entrevista en profundidad y saber más sobre tu familia
  4. Aportar la documentación necesaria
  5. Realizar una transferencia a ninetonineworld entregando una señal con el fin de iniciar el proceso
  6. ninetonineworld buscará y entrevistará niños que encaje con ambas familias antes de que sean presentados
  7. Si las dos familias están inicialmente de acuerdo, ninetonineworld las pondrá en contacto, de manera que puedan tener una entrevista por teléfono / skype, para verificar si el intercambio puede tener éxito
  8. Una vez tomada la decisión final, las fechas del intercambio deben ser acordadas entre ambas familias, y ninetonineworld enviará el acuerdo final que debe de ser firmado por ambas partes
  9. Pagar el resto de la cuota pendiente
  10. Seguimiento por parte de ninetonineworld.

Una amistad para toda la vida se fraguará a partir de que comience el intercambio. Podrás contactar siempre con ninetonineworld para cualquier pregunta o duda que surja, antes y durante el período del intercambio. También ayudaremos a ambas familias para que la comunicación sea fluida.

Documentación

La documentación que se nos aporte constituye la mejor garantía que ninetonineworld puede ofrecer con respecto a la familia y al niño/a estudiante que participa en el intercambio.

Por eso es indispensable que se comprometa a enviarnos dichos documentos con antelación.

Documentos

  • Fotocopia del DNI / pasaporte de los padres y del niño que va a participar en el intercambio.
  • Fotocopia del libro de familia o en su caso la decisión judicial que otorga la patria potestad.
  • Certificado de antecedentes penales de los padres.
  • Referencia o testimonio de la honestidad y moralidad de la familia escrita por persona ajena a la misma(por ejemplo, su médico de cabecera, profesor de una actividad extraescolar, etc.), o recomendación escrita del profesor de lengua extranjera del colegio del niño/a
  • Acuerdo de servicio y términos y condiciones firmada por el responsable legal firmante del formulario de inscripción.

Tarifas y honorarios

Si deseas ver nuestras tarifas para los intercambios estivales, simplemente despliega el siguiente apartado.

Ver todos los detalles...
Tarifas y Honorarios

El coste de un intercambio asciende a 550 €.

FORMA DE PAGO

Depósito: Antes de realizar la presentación de la familia de acogida idónea para su hijo/a, solicitaremos un depósito de 250€. Este depósito será descontado del coste total del intercambio.

Pago final: El resto del pago será abonado una vez que ambas familias hayan acordado dicho intercambio y aceptado las condiciones del mismo.

En el caso de que el intercambio nunca llegue a materializarse, ninetonineworld devolvería la cantidad recibida exceptuando 100€ en concepto de gastos de gestión.

NUESTROS HONORARIOS

Qué incluyen nuestros honorarios:

  • Entrevista telefónica o personal con la familia que quiera hacer el intercambio para poder conocer mejor aún sus necesidades o requisitos, su entorno, forma de vida, principios o valores y conocer a sus miembros, en especial al niño/a que va a realizar el intercambio.
  • Creación de perfil de familia
  • Proceso completo de búsqueda de un intercambio
  • Búsqueda exhaustiva y entrevistas a lo/as niño/as que quieran hacer un intercambio para encontrar la familia más afín.
  • Selección final y presentación del niño/a de intercambio a la familia de acogida.
  • Elaboración de un acuerdo por escrito de los términos y condiciones, así como derechos y deberes de cada parte, que será firmado por ambas familias.
  • Asistencia durante la ejecución del programa de intercambio si surge alguna necesidad
  • Ayudar a las familias de acogida a redactar un calendario para planificar las actividades que se llevarán a cabo durante la estancia si fuera necesario.

LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Aunque existe un gran cuidado a la hora de seleccionar las familias de intercambio, la misión de ninetonineworld es la de poner en contacto ambas familias. Una vez que hayan alcanzado el acuerdo, ninetonineworld no aceptará más responsabilidad.

Por ello, recomendamos que ambos familia se pongan en contacto antes de iniciar el intercambio, llamándola por el teléfono, Skype, Víber, mails. ninetonineworld se esforzará y colaborará en la medida de lo posible para que la comunicación sea fluida. Una vez que se haya alcanzado el acuerdo, ninetonineworld no aceptará ninguna responsabilidad si no le satisface el intercambio.

Todas las familias son entrevistadas por ninetonineworld. Tomamos las referencias de todos y hacemos lo posible para asegurarnos que las familias elegidas sean dignas de su confianza.

ninetonineworld no se responsabiliza de las posibles negligencias o lesiones que puedan ocurrir durante la visita

SEGURO

Recomendamos a nuestros clientes contraten un seguro de viaje para cubrir los gastos médicos y la pérdida de objetos personales, dinero, etc.

SALUD

Es importante que seamos informados de cualquier problema especial con respecto a la salud física o psicológica de los solicitantes del servicio de intercambio y de cualquier tratamiento particular que tenga que llevarse a cabo.

Términos y condiciones

Si quieres conocer nuestros Términos y Condiciones con todo el detalle necesario, por favor haz click para desplegar el siguiente apartado.

Ver los términos y condiciones

BASES DEL ACUERDO
Por favor, rogamos que lea cuidadosamente de estos términos y condiciones de ninetonineworld connecting cultures differently, ( LIMITED) sociedad constituida en Inglaterra y Gales (Nº de Registro: 9247835).

Los presentes Términos y Condiciones son un acuerdo legal vinculante entre ninetonineworld, y las familias de intercambio. Estos se aplicarán a todos los contratos o acuerdos, al uso que usted haga de la web de ninetonineworld y a todos los servicios que le prestemos. Si, por cualquier motivo, usted no aceptara estos Términos y Condiciones usted no tendrá derecho a recibir ningún servicio por nuestra parte.

Al enviar su solicitud y registrarse en ninetonineworld confirma que ha leído y está aceptando el contenido íntegro de la página web, que cumples con todos los requisitos para ser Familia de Intercambio lingüístico, que ha respondido a todas las preguntas con honestidad y que toda la información suministrada, incluyendo las referencias, es veraz y actual.

ninetonineworld enviará a la Familia de Intercambio, la información de otras potenciales Familias de Intercambio y viceversa que sean más afín a su perfil. Ambas familias serán los únicos responsables en aceptar o rechazar las ofertas excluyendo de cualquier responsabilidad a ninetonineworld. Es por eso, que les recomendamos lean cuidadosamente los perfiles enviados y se aseguren que se adaptan a lo que verdaderamente estén buscando.

Los datos que los clientes (futura familia de acogida) obtengan son estrictamente confidenciales, por lo que queda terminantemente prohibido que los faciliten a terceros.

Las Familias de Intercambio que acepten estos Términos y Condiciones están aceptando también el contenido de nuestra Política de Protección de Datos, la cual puede consultar en nuestra página web.

Las familias podrán entrevistar una o varios perfiles de familia. Se pondrán en contacto a través de mail, carta, teléfono, o entrevista por Skype o personal con el objetivo de que ambas partes puedan conocerse antes de llegar a un acuerdo.

ninetonineworld no garantiza ni la fecha de comienzo del intercambio ni la duración de su estancia con la Familia de Intercambio, así como tampoco el tiempo del proceso de selección y cierre del acuerdo. Lo que si les garantizamos desde ninetonineworld es que realizará todos los esfuerzos necesarios para encontrar lo antes posible las familias de intercambio que se ajuste a su perfil.

La responsabilidad de la decisión final y el acuerdo recae sobre ambas familias de intercambio.

ninetonineworld actúa única y exclusivamente como un agente de selección que pone en contacto a familias que deseen realizar un intercambio.

La tarifa de gestión pagada a ninetonineworld corresponde exclusivamente a la puesta de contacto entre ambas partes, así como el asesoramiento durante todo el proceso.

Los requisitos mínimos que deben cumplir las familias interesadas en participar en este programa están recogidos en nuestra página web y deberán ser leídos y firmados por ambas partes en el acuerdo que se suscriba entre ellos.

ninetonineworld no aceptará ninguna responsabilidad si la familia no está de acuerdo con el niño/a de intercambio. En este sentido se aconseja que para un mayor entendimiento y conocimiento de los intercambios culturales y lingüísticos que las familias lean detenidamente los requisitos de solicitud del intercambio publicados en nuestra web así como los consejos para que un intercambio sea exitoso.

DESCRIPCION DE SERVICIOS

ninetonineworld le ofrece sus servicios para encontrar una familia de intercambio para los menores en edades comprendidas entre los 14 a 16 años inclusive, a través de su web: www.ninetonineworld.com, email o contacto personal.

ninetonineworld se compromete a realizar todos los esfuerzos necesarios para encontrar el perfil de intercambio más adecuado sin que ello implique una obligación de resultado, ocupándose de todos los trámites necesarios, comprobando cuidadosamente todas las referencias y enviando a las familias que lo soliciten toda la documentación sobre aquellas otras familias de intercambio que considere mejor se adapten a sus necesidades.

Sin embargo, como ya mencionamos anteriormente, toda la responsabilidad del acuerdo final recae sobre las familias de acogida, actuando ninetonineworld única y exclusivamente como mero agente de selección e intermediación para la puesta en contacto entre familias.

ninetonineworld tiene a su disposición un equipo bilingüe le ofrece un servicio personalizado, ayudándole en cada paso del camino para elegir el mejor intercambio de familias.

Asimismo, ninetonineworld estará disponible durante toda la estancia del intercambio para apoyar a aquellas familias que precisen de información o ayuda.

DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS PREVIOS

ninetonineworld propone un servicio de puesta en contacto y, en este sentido, aporta garantías para que la familia pueda organizar con éxito el intercambio sin obligación alguna de resultado.

Al objeto de comprobar y verificar la seriedad y capacidad de cada familia interesada en el programa, ninetonineworld solicita a todas las familias con carácter previo al inicio del programa los siguientes documentos:

– Solicitud rellena con toda la información completa y necesaria, debiendo ser la misma actual y veraz.

– Fotocopia del DNI / pasaporte de los padres.

– Certificado de antecedentes penales a ambos padres

– Dos cartas de referencia del menor de personas ajenas a la familia (por ejemplo, su médico de cabecera, profesor de una actividad extraescolar, profesor de escuela, etc).

– Acuerdo de servicio junto con los términos y condiciones firmadas.

TARIFAS, PAGO y REEMBOLSO

La Familia de Intercambio abonará a ninetonineworld un depósito o señal en concepto de inscripción en el programa de intercambio. No será reembolsable 100€ en concepto de gastos de gestión exclusivamente si ninetonineworld no encuentre una familia de intercambio que se adecuen a su perfil.

El resto de los honorarios serán abonados una vez firmado acuerdo entre ambas Familias de Intercambio y antes de que el niño o la niña de la familia de intercambio llegue a la casa de la familia de intercambio o acogida. En el caso de que el pago no se haga en este periodo de tiempo por parte del cliente (familias de intercambios) quedará automáticamente fuera del programa y la otra parte del pacto volverá a estar disponible de nuevo, siempre que no haya aviso previo a ninetonineworld con causa justificada.

ninetonineworld se reserva el derecho de tomar las acciones legales que considere oportunas contra aquellos clientes que incumplan sus obligaciones de pago de la tarifa correspondiente o que hayan hecho un pago fraudulento.
La tarifa para las familias de intercambio es por cada intercambio de niño/a y año. En caso de que se quisiese repetir otro año se deberá notificar a ninetonineworld quien le podrá aplicar un descuento vigente sobre la tarifa pagada anteriormente.
ninetonineworld se reserva el derecho de modificar las tarifas en cualquier momento, bien sean incrementos u ofertas especiales. El cliente será responsable de ver en la web las tarifas actuales en cada momento antes que necesite el servicio.
El cliente debe asegurarse con anterioridad que tiene solvencia para abonar los servicios a ninetonineworld.
Estos términos se adecúan al sistema jurídico inglés y su incumplimiento puede incurrir en procedimientos.

LIMITACION DE LA RESPONSABILIDAD

ninetonineworld sólo se hace responsable estrictamente del proceso de búsqueda y presentación de familias que quieran que sus hijo/a realice un intercambio, del proceso de selección, de entrevistas, de solicitud de la documentación, asistencia y apoyo a lo largo del programa. Una vez que hayan alcanzado un acuerdo, ninetonineworld no aceptará más responsabilidad. Es decir, ninetonineworld prestará un servicio intermediario.

Por ello, le recomendamos que ambos familia se pongan en contacto lo antes posible antes de comenzar con una visita o intercambio: llamándola por el teléfono, Skype, Víber, mails. ninetonineworld se esforzará y colaborará con vosotros en la medida de lo posible para que la comunicación sea más fluida. Pero una vez que se haya alcanzado el acuerdo, ninetonineworld no podrá aceptar ninguna responsabilidad si usted no está satisfecho con el intercambio.

Todas las familias serán entrevistadas por ninetonineworld . Tomamos las referencias de todos y hacemos todo lo posible para asegurarnos de que las familias elegidas sean dignas de confianza.

ninetonineworld utilizará los esfuerzos razonables para verificar la información proporcionada por el cliente mediante la comprobación de las referencias proporcionadas.

Todas las familias de intercambio, al aceptar estos Términos y Condiciones, admiten que ninetonineworld no asume ninguna responsabilidad en el acuerdo que suscriban entre ellos. Por lo tanto, ninetonineworld no es responsable de la veracidad e idoneidad de la información y datos facilitados por las familias.

ninetonineworld no aceptará responsabilidad financiera alguna por costes incidentales o accidentales incurridos durante el viaje o como resultado una vez que el intercambio se esté llevando a cabo.

ninetonineworld no se responsabiliza de ningún accidente ni incidente que pudiera sucederle a el niño/a durante el periodo de intercambio. ninetonineworld recomienda a nuestros clientes que contraten un seguro de viaje para cubrir los gastos médicos y la pérdida de objetos personales, dinero, etc.

ninetonineworld no es responsable bajo ninguna circunstancia de cualquier perjuicio, pérdida, daño, actos deshonestos o maliciosos, gastos, acción u omisión voluntaria (con dolo o culpa) o involuntaria o incumplimiento del acuerdo suscrito entre ambas familias de intercambio en los que cualquiera de las partes pudiera incurrir, antes, durante o después de haber suscrito dicho acuerdo, o que se produjeran como consecuencia de la intermediación de ninetonineworld entre ambas familias. Por lo tanto, ambas partes renuncian expresamente a emprender cualquier acción judicial o extrajudicial contra ninetonineworld .

ninetonineworld deniega toda responsabilidad ante terceros, en cualquier lugar del mundo, por perjuicios, daños, pérdida directa o indirecta, pérdida consecuente o económica o cualquier otra pérdida sufrida como resultado del uso o confianza en la información contenida en su web, proporcionada por la Agencia a través de cualquier otro medio y/o por cualquiera de los servicios prestados por ninetonineworld en la medida que permita la Ley.